تعد إدارة المخططات ووثائق الرسم (Drafting) من أهم الأقسام في الوحدات الفنية والبحث والتطوير بالمؤسسات الإنتاجية. في كل مؤسسة، يتم رسم المخططات الفنية بناءً على قوانين ومعايير وإرشادات محددة لضمان اتباع جميع الأقسام لمنهجية موحدة. يجب تسجيل المعلومات مثل عنوان المخطط، رقم الصفحة، الرموز والاختصارات، تاريخ التعديلات، تفاصيل المُعد، وحالة اعتماد الوثيقة بدقة في المخطط. مع زيادة عدد المخططات، يصبح التحكم في هذه العناصر بالطرق التقليدية صعباً ومستهلكاً للوقت ومصحوباً باحتمالية الخطأ البشري.
يُعد نظام الترميز المؤسسي أحد الأجزاء المهمة في تحديد وفهرسة العناصر والقطع في المؤسسات الإنتاجية. يساعد هذا النظام في تسجيل وإدارة كل سلعة أو قطعة بمعرف محدد وواضح في جميع أنحاء المؤسسة. في مشاريع PLM و ERP، يجب تصميم واعتماد هيكل الترميز في المراحل الأولى. لأنه قبل إدخال المعلومات والمستندات، من الضروري وجود إطار عمل موحد لتسجيل وتصنيف والتحكم في العناصر في كافة أنحاء المؤسسة.
في أنظمة PLM مع مرور الوقت، يزداد حجم المعلومات وعدد الوثائق والأجزاء والبيانات المسجلة في المؤسسة بشكل كبير. في مثل هذه الظروف، يصبح الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة ذا أهمية كبيرة. من أفضل الطرق لإدارة هذا الحجم من البيانات هو استخدام أدوات البحث والفهرسة الدقيقة. تساعد هذه الميزة المستخدمين في الوصول إلى المعلومات الصحيحة والمطلوبة في وقت أقل.
شارماركت
شارماركت