Управление чертежами и проектной документацией является одной из важных частей в технических и научно-исследовательских подразделениях производственных организаций. В каждой организации технические чертежи выполняются на основе определенных правил, стандартов и руководящих принципов, чтобы все отделы следовали единому методу. Информация, такая как наименование чертежа, номер страницы, аббревиатуры, даты редакций, данные исполнителя и статус утверждения документа, должна быть точно зафиксирована на чертеже. По мере увеличения количества чертежей контроль этих элементов традиционными методами становится затруднительным, трудоемким и подверженным человеческим ошибкам.
Корпоративная система кодирования является одной из важнейших частей идентификации и каталогизации изделий и деталей в производственных организациях. Эта система помогает регистрировать и управлять каждым товаром или деталью с помощью уникального и однозначного идентификатора по всей организации. В проектах PLM и ERP проектирование и утверждение структуры кодирования должны выполняться на самых ранних этапах. Перед вводом данных и документов нам нужна единая структура для регистрации, классификации и контроля изделий во всей организации.
В системах PLM со временем значительно увеличивается объем информации и количество документов, деталей и данных, зарегистрированных в организации. В таких условиях быстрый доступ к необходимой информации становится критически важным. Один из лучших способов управления этим объемом данных — использование точных инструментов поиска и индексирования. Эта возможность помогает пользователям получать доступ к правильной и необходимой информации за меньшее время.