Необходимые документы для экспорта товаров
Для экспорта товаров необходимо подготовить и предоставить перечень юридических документов; каждый из них играет свою роль в подтверждении подлинности, качества и законного происхождения товара. Ниже мы рассмотрим основные документы, необходимые для экспорта, и приведём их подробное описание:
-
Коммерческая карта (Бизнес-карта)
Коммерческая карта — первый и самый важный документ для экспорта. Она выдаётся Торгово-промышленной палатой и предоставляет её владельцу право официально заниматься экспортно-импортной деятельностью. Без этой карты ни одно лицо или компания не может официально экспортировать товары. Обычно карта действительна один год и должна ежегодно продлеваться. -
Счёт-фактура
Счёт-фактура — это документ, в котором указывается стоимость товара в национальной или иностранной валюте с необходимой информацией: имя и реквизиты продавца и покупателя, наименование товара, количество, цена за единицу, общая цена, условия оплаты и банковские данные. Этот документ служит основой для расчёта налогов, таможенной оценки и оформления товара. -
Упаковочный лист
Этот перечень содержит подробные данные по упаковке товара и очень важен для экспорта в другие страны. В этом документе указываются количество упаковок, их чистый и брутто вес, габариты, серийные и идентификационные номера. Упаковочный лист помогает таможне, транспортным компаниям и зарубежным покупателям точно знать состав груза. -
Сертификат происхождения
Сертификат происхождения — это документ, подтверждающий, в какой стране был произведён или переработан товар. Обычно выдается Торгово-промышленной палатой и требуется во многих странах (особенно для получения льгот по тарифам или таможенным сборам). Отсутствие этого сертификата может привести к задержке товара на таможне страны назначения.
Сертификаты и лицензии санитарного, карантинного, стандартного и качественного соответствия
В зависимости от типа товара могут потребоваться сертификаты от различных организаций: Орган по стандартам, Министерство здравоохранения, Ветеринарная служба или Министерство сельского хозяйства. Например:
- Для экспорта сельскохозяйственной продукции требуется карантинный сертификат.
- Для пищевой и фармацевтической продукции нужны разрешения от Управления по контролю за продуктами и лекарствами.
- Для промышленных товаров необходимы национальные или международные стандарты.
Экспортная декларация
Этот документ регистрируется на таможенной платформе и содержит подробные сведения о товаре, экспортере, стране назначения, стоимости товара, способе отгрузки и данных покупателя. Экспортная декларация — это официальный документ, удостоверяющий товар при таможенном оформлении, и должна быть заполнена без ошибок.
Транспортная накладная
Транспортная накладная содержит сведения о том, каким способом, на каком транспорте и куда направляется груз. Она может быть морской (B/L), авианакладной (AWB) или автомобильной (CMR). Этот документ играет ключевую роль при передаче права собственности на товар и обычно необходим для финансовых расчётов между продавцом и покупателем.
Полис страхования груза
Если груз застрахован, наличие страхового полиса обязательно. В полисе должны быть чётко указаны тип покрытия, объём страхования, стоимость и страховая компания. В случае повреждения груза при транспортировке этот документ становится крайне важным.
Важные моменты при экспорте с точки зрения таможни
После подготовки всех документов груз должен быть досмотрен и одобрен таможней. Вот несколько советов: несоблюдение этих пунктов может привести к задержке или даже конфискации товара.
-
Правильное определение таможенного тарифа:
Каждый товар имеет международный код — код ТН ВЭД (HS Code). Этот код определяет вид продукции, действующее законодательство и необходимые разрешения. Если код указан неверно, таможня может отклонить декларацию или наложить серьёзный штраф. -
Оценка стоимости товара таможней:
Даже если в счёте-фактуре указана цена, таможня может сравнить её с базой экспортных цен и в случае несоответствия откорректировать или наложить штраф. Поэтому цена должна быть реальной и соответствовать рыночным стандартам. -
Физический или документальный досмотр:
В зависимости от типа товара или решения таможни груз может быть подвергнут физическому досмотру. При этом содержимое сверяется с документами на товар. Любое несоответствие может привести к его задержке или изъятию. -
Финальное разрешение таможни:
Даже если все документы готовы, без заключительного одобрения таможни экспорт невозможен. Для некоторых товаров также требуются специальные лицензии в сфере безопасности или экологии, которые проверяются на этом этапе.
Процесс выпуска товара из таможни
Выпуск — это получение официального разрешения таможни на вывоз товара из страны. Процесс состоит из нескольких этапов, каждый из которых должен проходить строго в соответствии с регламентом:
Этап первый: регистрация декларации
На платформе EPL экспортер или таможенный брокер вводит все необходимые сведения о товаре и прилагает документы. Система предназначена для ускоренного и дистанционного рассмотрения.
Этап второй: проверка таможней
После регистрации эксперты таможни проверяют документы. При выявлении несоответствий или недостатков выносится предупреждение, и требуется внести исправления. На этом же этапе возможен физический осмотр груза.
Этап третий: выдача экспортной лицензии
После финального одобрения таможня выдает экспортную лицензию. Это официальный документ, разрешающий вывоз товара за пределы страны.
Этап четвертый: погрузка и вывоз товара
После получения лицензии товар можно доставить к соответствующей границе и под контролем таможенных органов вывезти из страны.
Практические советы по сокращению сроков и затрат на экспорт
Следование этим советам существенно повышает эффективность процесса экспорта:
- Работайте с профессиональным таможенным брокером: Опытные специалисты могут предвидеть и оперативно решать возможные проблемы.
- Внимательно изучайте требования страны назначения: Некоторые страны имеют свои ограничения; невыполнение требований может привести к возврату товара.
- Точная сверка документов: Все документы должны полностью соответствовать друг другу. Даже одна неверная цифра или слово могут стать причиной серьёзных осложнений.
- Используйте авторитетный международный страховой полис: Во время экспорта существуют риски таких, как кража, авария, повреждение или задержка — покрыть всё это может только правильное страхование.
- Выбирайте подходящий способ доставки: В зависимости от типа товара, пункта назначения и расходов важно выбрать воздушный, наземный или морской транспорт.
Заключение
Экспорт товаров — это сочетание технических, юридических, таможенных и логистических операций, требующих точного планирования и сбора подтверждающих документов. Успешные экспортеры должны знать не только национальные правила и перечень документов, но и быть полностью осведомленными о требованиях страны назначения. Привлечение юридических консультантов и опытных специалистов по таможенному оформлению предотвращает многие проблемы и делает экспорт безопасным и прибыльным.
ШарМаркет
— это онлайн-платформа, способствующая деловым контактам между различными секторами рынка на международном уровне. Сайт предоставляет компаниям и бизнесу отличную возможность представить свои товары и услуги, а также сотрудничать с участниками отрасли по всему миру.
ШарМаркет как специализированное виртуальное пространство, предлагает пользователям платформу для обмена информацией и установления деловых связей. Платформа помогает компаниям использовать международные бизнес-возможности и расширять своё присутствие на мировых рынках.
На ШарМаркет участники могут легко общаться и находить новых партнёров, в то время как сайт способствует повышению узнаваемости брендов и товаров на международной арене. Эта платформа особенно полезна и эффективна для тех, кто стремится развивать свой глобальный бизнес.