İhracat İçin Gerekli Belgeler + Gümrük ve Çıkış İpuçları

İhracat İçin Gerekli Belgeler

Mal ihracatı için, her biri ürünün doğruluğunu, kalitesini ve yasal yolunu teyit eden yasal belgelerin hazırlanıp sunulması zorunludur. Aşağıda başlıca ihracat belgelerini detaylı açıklamalarıyla birlikte inceleyebilirsiniz:

• Ticaret Sicil Belgesi (Ticaret Kartı)  

  Ticaret kartı, ihracatta ilk ve en önemli belgedir. Bu belge, Ticaret, Sanayi, Maden ve Tarım Odası tarafından verilir ve sahibine yasal olarak ithalat ve ihracat işlemlerini yapma yetkisi tanır. Bu kart olmadan hiçbir birey veya şirket, resmi olarak mal ihraç edemez. Kartın geçerlilik süresi genellikle bir yıldır ve her yıl yenilenmelidir.

• Satış Faturası

  Satış faturası, ürünün TL veya döviz cinsinden değerini gösteren ve satıcı ile alıcıya ait bilgiler, malın türü, miktarı, birim fiyatı, toplam fiyat, ödeme koşulları ve banka detaylarını içeren belgedir. Bu belge, vergilendirme, gümrük değeri tesbiti ve mal çıkışı için temel dayanak kabul edilir.

• Paketleme Listesi (Packing List)

  Bu liste, ürünün paketlenmesine dair detayları içerir ve ihracatta oldukça önemlidir. Paket sayısı, her bir paketin net ve brüt ağırlığı, boyutları, seri numaraları ve tanımlayıcı numaralar gibi bilgiler bu listede yer alır. Paketleme listesi, gümrük, taşıma şirketleri ve yabancı alıcıların gönderinin içeriğini net bir şekilde bilmesini sağlar.

• Menşe Şahadetnamesi

  Menşe şahadetnamesi, ürünün hangi ülkede üretildiğini veya işlendiğini belgeleyen resmi evraktır. Genellikle Ticaret Odası tarafından verilen bu belge, birçok ülke için (özellikle tercihli ticaret anlaşmaları veya tarife muafiyeti için) anahtar niteliğindedir. Bu belgenin eksikliği, alıcı ülke gümrüğünde malın alıkonmasına yol açabilir.

Sağlık, Karantina, Standart ve Kalite Belgeleri ile Ruhsatları

Malın türüne bağlı olarak; Standartlar Enstitüsü, Sağlık Bakanlığı, Veteriner müdürlüğü veya Tarım Bakanlığı gibi kurumların belgeleri gerekebilir. Örneğin:

• Tarım ürünleri ihracatı için karantina belgesi alınması şarttır.
• Gıda ve ilaç ürünlerinde ise Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu gibi ilgili kurumların izni gereklidir.
• Sanayi ürünlerinin ise ulusal veya uluslararası standartları bulunmalıdır.

İhracat Beyannamesi

Bu belge, gümrük platformuna kaydedilir ve ürün, ihracatçı, alıcı ülke, mal bedeli, taşıma şekli ve alıcı bilgileri gibi ayrıntılı verileri içerir. İhracat beyannamesi, ürünün gümrük sürecindeki resmi kimliği olup, eksiksiz doldurulmalıdır.

Taşıma Senedi (Konşimento)

Konşimento, ürünlerin hangi araç, hangi yol ve hangi adrese sevk edildiğini gösteren belgedir. Deniz yolu (B/L), hava yolu (AWB) veya kara yolu (CMR) olabilir. Bu belge, ürünün mülkiyeti ve tesliminde önemli rol oynar ve genellikle alıcı ile satıcı arasındaki ödemenin temelini oluşturur.

Kargo Sigorta Poliçesi

Eğer ürünler sigortalandıysa, bir sigorta poliçesinin bulunması zorunludur. Sigorta belgesinde kapsanan riskler, teminat limiti, sigorta bedeli ve sigorta şirketinin adı açıkça belirtilmelidir. Taşıma sırasında oluşabilecek hasar durumunda bu belge oldukça önemlidir.

İhracat Sürecinde Önemli Gümrük Noktaları

Belgeler hazırlandıktan sonra ürünler gümrükte denetim ve onaya tabi tutulur. İşte dikkat edilmesi gereken, aksi takdirde malın durdurulması veya el konulmasıyla sonuçlanabilecek bazı noktalar:

• Ürünlerin Doğru Gümrük Tarife Koduna Göre Sınıflandırılması:

  Her ürün, HS Kodu adı verilen uluslararası bir kod ile tanımlanır. Bu kod, ürünün türünü, tabi olduğu mevzuatı ve gerekli ruhsatları gösterir. Tarife kodunun yanlış girilmesi, gümrük tarafından beyanın reddedilmesine veya yüksek ceza uygulanmasına neden olabilir.

• Gümrük Tarafından Ürün Değerleme:

  İhracatçının faturasındaki fiyat doğru olsa dahi, gümrük uzmanları fiyatı veri tabanlarıyla karşılaştırabilir ve uyumsuzluk durumunda düzeltme yapabilir veya ceza uygulayabilir. Dolayısıyla fiyat belirleme, piyasa koşullarına uygun ve gerçekçi olmalıdır.

• Fiziki veya Evrak Kontrolü:

  Ürünün türüne ve gümrük talimatına göre fiziksel muayene gerekebilir. Muayene sırasında gönderinin içeriği ile belgeler karşılaştırılır. Uyum olmaması durumunda mal el konulabilir veya çıkış gecikir.

• Nihai Gümrük İzinleri:

  Tüm belgeler eksiksiz olsa bile, gümrük onayı olmadan mal çıkışı yapılamaz. Bazı ürünler için ayrıca güvenlik veya çevre izinleri gereklidir ve bu aşamada kontrol edilir.

Gümrükten Mal Çıkış Süreci

Mal çıkışı, gümrükten alınan resmi izinle malların ülke dışına çıkarılması anlamına gelir. Bu sürecin kendine özel aşamaları vardır ve mevzuata uygun bir şekilde eksiksiz takip edilmelidir:

Birinci Aşama: Beyanname Kaydı

EPL gümrük platformunda, ihracatçı ya da gümrük müşaviri, malın tüm detayları ile belgeleri sisteme girer. Bu sistem işlemlerin hızlı ve çevrimiçi yürütülmesi için tasarlanmıştır.

İkinci Aşama: Gümrük İncelemesi

Kayıttan sonra gümrük görevlileri belgeleri inceler. Eksik veya yanlış bir bilgi varsa uyarı verilir ve düzeltme yapılır. Bu aşamada ürünlerin fiziki kontrolü de yapılabilir.

Üçüncü Aşama: İhracat İzin Belgesinin Düzenlenmesi

Nihai onaydan sonra gümrük, ihracat iznini düzenler. Bu belge, malların ülke dışına çıkarılması için resmî evraktır.

Dördüncü Aşama: Yükleme ve Mal Çıkışı

İzin alındıktan sonra, ürünler ilgili sınır kapısına sevk edilir ve gümrük memurlarının gözetiminde ülke dışına gönderilir.

İhracat Süresini ve Maliyetini Azaltacak Pratik İpuçları

Aşağıdaki önerilere uymak, ihracat sürecinin verimliliğini artırmak açısından çok etkilidir: 

• Uzman bir gümrük müşaviriyle çalışın:  Tecrübeli gümrükçüler birçok sorunu önceden görebilir ve kolayca çözebilir.
  
  
• Alıcı ülkenin mevzuatını dikkatlice inceleyin: Bazı ülkelerin karşılanmazsa iade ile sonuçlanacak özel gereksinimleri olabilir.
  
  
• Belgelerin eksiksiz uyumlu olması: Tüm belgelerdeki bilgiler birebir uyumlu olmalıdır. Tek bir rakam veya harf hatası dahi ciddi sorunlara yol açabilir.
  
  
• Saygın bir uluslararası sigorta poliçesi kullanın: İhracatta hırsızlık, kaza, hasar veya gecikme gibi riskler yalnızca doğru bir sigortayla güvence altına alınabilir.
  
  
• Uygun taşıma yöntemini seçin: Ürünün türü, hedef ülke ve maliyetlere göre hava, kara veya deniz yolu taşımacılığını seçmek gerekir.

Sonuç

İhracat süreci; teknik, hukuki, gümrük ve lojistik faaliyetlerin bir birleşimidir ve ayrıntılı planlama ile eksiksiz evrak gerektirir. Başarılı ihracatçılar; yalnızca yurt içi mevzuatı ve belgeleri değil, hedef ülke gereksinimlerini de tam olarak bilmeli, uzman danışmanlar ve deneyimli gümrükçülerden destek almalıdır. Böylece ihracat işlemi sorunsuz ve kârlı yürütülebilir.

ŞarMarket 

uluslararası seviyede farklı pazar segmentlerini birbirine bağlayan çevrimiçi bir platformdur. Bu site, şirketler ve işletmelerin ürün ve hizmetlerini sergilemeleri ve sektörün diğer aktörleriyle iş birliği yapmalarına büyük olanak sağlamaktadır.

ŞarMarket uzmanlaşmış sanal bir platform olarak; kullanıcılarına bilgi paylaşımı ve iş ağı oluşturma imkanı sunar. Bu platform sayesinde şirketler uluslararası ticaret fırsatlarından yararlanabilir ve küresel erişimini kolayca genişletebilir.

ŞarMarket'te üyeler kolayca iletişime geçebilir, yeni iş birlikleri kurabilir; site ise farklı marka ve ürünlerin uluslararası pazarlarda tanıtılmasına katkı sağlar. Platform, küresel işlerini geliştirmek isteyenler için etkili ve güçlü bir araçtır.